1、应用背景:
随着零售行业信息化水平的不断提升,广大中小门店的信息化进程也在不断的加快。中小门店人员计算机操作能力不高,没有专门的信息化维护人员,没有设置专门的备用机,以及有限的经营面积。在多年行业经验的基础上,专门针对中小型零售用户而设计的简易、快捷、灵活、稳定的门店管理系统。
适用对象:店铺类型:专营店、加盟店、店中店、专柜、代管店。
店铺大小:前后工作站不超过5台,包括5台,面积在500平米以内,品种在5000以内。
管理要求:不管代销的实销实结,不管批次库存,不能连锁。
2、产品结构
3、产品特色
快速培训、快速开店
通用标准版在设计思想上为了更好的为用户提高开店速度,专门设计了整个软件的培训使用录相,并且直接在软件中可以观赏学习,操作的每一个功能都作了详细的讲解,即使您在今后的工作过程中,要培训新的员工或者换新的操作人员都可以通过这个功能达到您的要求。
不仅如此,通用标准版为了实现快速开店、操作方便分别在录入商品资料、制单、报表查询等方面设计了非常灵活的操作方式,如录入商品资料的项目可以定制,报表查询的内容可以采用多种方式过滤数据,可以随时增加数据列来组合不同数据表达方式不同含义等等。
自动生成货号与条码;
系统初始设置了商品资料库100万条,方便常规商品资料的录入;
商品资料的录入采用卡片式的方式,让您清晰明了;
零售价、会员价、批发价可以自动根据加价率、毛利率生成;
按预设公式自动生成零售价、会员价;(并设置公式)
可以使用拼音码快速录单操作(前后台);
可以实现进价、售价采购自动更新;
批量改价可以以任何方式对所有价格进行批量调整;
报表图表、直观清晰
报表与图表是老板最关心的内容,一套好的软件可以通过它提供的报表图表能反应出设计的结构与实用性,老板购买软件产品是为了给自已的经营管理带来帮助,甚至带来效益的提升,通用标准版正是以该理念设计,综合了多年的用户意见,制作出用户最想要的精致的报表图表。
进销存按日期段报表显而易见;
销售汇总按月封帐,实现财务每月结帐封帐;
零库存商品查询、负库存商品检查、上下限库存商品监视一目了然;
各种数据排行从七个角度对业务数据进行透视分析,为经营决策带来帮助;
老板最关心的按每小时、每日、每月、每单、每年、每台收款机、每个收银员、每个营业员、每个商品类别、按零售批发赠送退货方式,按客户类型多个方式直观的对业务数据进行图表分析,让老板对经营状况清清楚楚。
批零兼备、功能灵活
通用标准版不仅考虑了用户零售管理的需求,同时也容入了批发管理的功能,也就是说同一套系统用户既可以零售管理,也可以批发管理。
批发销售价格方式多样化;
销售退货控制严密可查;
订货单、销售出库单流程控制科学化;
单据备注可以实现跟踪监视,查帐一目了然;
销售单审核采用银行级严密刷卡授权模块;
信誉额度有效性参数化可控,灵活又严谨;
零售小票可以由用户全面自定义;
可随意定义是否打印本次积分、累计积分、累计购物额、卡余额、会员姓名,会员地址,营业员;
电子称计重计份商品,13位18位电子称码自动下发,寺冈/顶尖/大华/太航/拖利多电子称连网全自动下发;
同一张小票同一时间可以同时打印多份,实现特殊应用需要;
前台流水小票号可以采用三种不同方式进行编号,适用不同场合;
前台改价后可以在小票上打印原价,让消费者感觉更好;
前台小票上可以实现大件销售打印大件,打包销售打印包明细;
挂单打印挂单小票,挂单可自定义挂单单号,挂单可保留到下一班便于客户事后取货等挂单类特殊功能;
前台找零币种及找零面值控制应用多种货币交易环境;
支票与信用卡退货控制;
营业员按单提成,按单品算提成,营业员屏幕解锁可以进行收银算提成;
前台可以实现每单必须输入会员卡来消费的参数控制;
前台同一张单可以实现多次收款控制;
前台买单可以控制必须指定备注信息,灵活应用于不同应用需求;
前台可以输入每张单的客户信息,以便实现零售客户的登记;
前台多班次管理,实现跨零点营业店铺收银管理;
前台收款机可以进行盘点扫描,加快店面盘点速度,同时提高了准确性;
多种前台抹零方式,实现交易收款灵活;
前台收银界面可以自定义,帮助收银员关注商品各种信息;
前台交班不显示应交金额,防止交班收银员作弊。
促销多样、高效方便
促销是零售行业常用的一种营销策略,在通用标准版版中我们提供了八种促销手段,每一种促销方式运用到不同的市场环境与促销时期。
买X送Y, 买多少钱加多少钱再送,引导顾客单笔消费更多;
限量限时促销,量大限时优惠,刺激顾客快速消费更多;
礼篮打包特价促销,组合捆绑提高商品附加价值调动顾客消费行动;
会员、散客客户时间段特价促销,定期给固定客户以实惠,稳定门店的持续性收入;
促销控制中心对所有促销手段统一管理,随时停止与恢复促销活动对于稍大门店管理方便;
全场促销实现过年过节大型促销活动
一 卡 通、实用实效
防作弊,会员卡消费时不显示卡号与信息,同时也保护了消费者隐私;
同一天会员卡消费次数控制功能及提醒,防卡伪造会员卡作弊行为;
会员积分设置灵活按单品/按全部/按是否特价,并且积分模式可以实现按小数积,舍小数按整数部分积,四舍五入按整积;
同一张单多张会员卡满足消费者卡余额不够借卡消费的情况;
同具有充100送50,积分转储值,积分多了升级折扣或降低会员价的功能;
会员消费手工输折扣与刷卡折扣相互先后都可实现折上折
库存管理、监控严密
强大的智能补货功能可以实现缺货补货、畅销补货、按库存上限数量的百分比补货、并且智能的生成不同供应商的订单;
要退货的商品多了,可以实现强大的多供应商智能退货;
调拨业务、非正常出入库业务、组装与拆分业务、成本价变更业务、库存指标业务;
功能强大的盘点业务;
扩展功能、个性强效
商品属性多样化(性质/品牌/属性/类别/规格/单位)可以实现多种行业应用;
同码商品功能可以实现服装的功能;
商品样式图案化显示,让经营者更有体验;
单据/报表/打印自定义添加列、合计栏完成数据采集显示灵活多样;
百货专柜管理、人事工资管理、现金银行日记帐管理扩展延伸加强软件创造客户价值。
数据安全、稳定保密
MS SQL SERVER2000数据库比文件型数据库稳定;
数据库定时定数重叠备份,保证数据永远有最新的备份(帐套功能中);
软件采用SA_密码,而系统SA用户名及密码与之分开,实现管理员与POS软件分开管理数据安全可靠;
数据异常后提供数据绝密坏死性修复服务,为用户数据提供致命性灾难性收费修复。